Integracja online > Eventy online
Eventy online
Eventy online dla firm: imprezy integracyjne online, gry integracyjne online, konferencje online
EVENTY ONLINE
Organizując event online konieczne jest stworzenie planu całości wydarzenia (agendy), dobranie odpowiednich instrumentów do poszczególnych modułów programu, pod kątem funkcji jak i tematyki. Bez względu na to czy organizujemy konferencję naukową, spotkanie firmowe podsumowujące ubiegły rok, czy też event integracyjny warto oprzeć się na fachowej wiedzy i skorzystać z doświadczenia agencji, która zebrała w świecie online odpowiednie doświadczenie. Przygotowaliśmy tą ofertę właśnie w oparciu o nasze błędy i sukcesy, po przeszło 300 realizacjach online dla firm z polski oraz z poza naszego kraju. Zdobyliśmy praktyczną wiedzę, która pozwala nam w bezpieczny i skuteczny sposób realizować eventy online opierając się na sprawdzonych przez nas narzędziach. Eventy online to nowatorska, ale jakże imponująca możliwościami przestrzeń do grupowych spotkań. Zapraszamy do zapoznania się z obszarami, które stanowią podstawę kompleksowej organizacji eventów online.
PODSTAWOWE OBSZARY ORGANIZACJI EVENTÓW ONLINE
ANALIZA POTRZEB (CEL, FUNKCJE, CZAS)
Rozpoczynając proces tworzenia eventu online zaczynamy od standardowej analizy Państwa potrzeb. Trzeba przede wszystkim ustalić cel wiodący planowanego wydarzenia, funkcje eventu, dla kogo chcemy zorganizować event online, jego charakter technologiczny (online, czy może hybryda), a także wstępny zarys wydarzenia (agendy). Warto na tym etapie również zaznaczyć orientacyjny budżet, w którym chcielibyśmy się zmieścić z całością organizacji. Analiza potrzeb dotycząca eventu online to wg. naszej praktyki seria konkretnych pytań, po których otrzymujemy niezbędne do efektywnej pracy odpowiedzi. Na bazie otrzymanych od Państwa wstępnych informacji jesteśmy w stanie rozpocząć pracę nad przygotowaniem oferty, która będzie idealną opcją wyjściową do dalszych rozmów na temat realizacji eventu.
CZAS: 30-60′
OBSZARY PRACY: CEL, FUNKCJE, UCZESTNIK, TEMATYKA, CZAS, BUDŻET.
KOMUNIKACJA: TELEFON,
E-MAIL, SPOTKANIE ONLINE
PLATFORMY KOMUNIKACYJNE ONLINE
Obecnie na rynku mamy dość sporą ofertę platform komunikacyjnych online. Możemy wybierać między platformą Cisco Webex, popularnym Zoom’em, czy też narzędziem Microsoftu czyli platformą Teams. Dodatkowo skorzystać można także z Google Meeting, Skype, Gotomeeting, czy też innych powszechnie dostępnych narzędzi do komunikacji video. Jako agencja działająca na rynku eventów online posiadamy wykupione licencje na duże ilości uczestników, nawet do 2000, wraz ze stabilnymi kontami administratorów organizujących wydarzenia online. Posiadane przez nas licencje zapewniają bezpieczny dostęp do platformy, a także komfortowe korzystanie z ich funkcji. Przed wyborem konkretnej platformy zawsze wracamy do analizy potrzeb, a w drugim etapie proponujemy spotkanie (lub spotkania – jeśli jest taka potrzeba) techniczne, na których sprawdzamy, czy określona platforma będzie miała w Państwa środowisku biznesowym funkcjonalne zastosowanie.
CZAS: 15-30′
OBSZARY PRACY: WYBÓR PLATFORMY KOMUNIKACYJNEJ + TESTY
KOMUNIKACJA: SPOTKANIE ONLINE
AGENDA EVENTU ONLINE
Eventy online mają swoją własną specyfikę, która powinna zostać wzięta pod uwagę podczas budowania programu każdego z takich wydarzeń. Chodzi tutaj przede wszystkim o utrzymanie atencji uczestników, która podczas uczestnictwa online jest stosunkowo ograniczona. Uczestnicy eventów online powinni mieć możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu, które w porównaniu do wersji klasycznej nie trwa zbyt długo i jego zawartość jest interesująca, a co najważniejsze dynamiczna. Agendę należy skonstruować właśnie w taki sposób, by każdy kto bierze udział w evencie online był zainteresowany contentem i sposobem w jaki jest on podany. Posiadamy sprawdzone agendy programowane eventów online, które w skuteczny sposób utrzymują wysoki poziom uwagi uczestników, a także nie męczą zbytnio przeładowanym programem, czy też ilością atrakcji. Bazujemy także na sprawdzonych schematach w budowaniu agend pod eventy online, które sprawdzą się podczas każdego rodzaju wydarzenia.
CZAS: 2-6h
OBSZARY PRACY: ELEMENTY PROGRAMU, CEL, FUNKCJE, DYNAMIKA, CZAS
KOMUNIKACJA: E-MAIL, TELEFON, SPOTKANIE ONLINE
SPRZĘT I LOGISTYKA
Wybór odpowiedniego sprzętu do realizacji eventów online to bardzo istotny element, który może zaważyć na prawidłowym przebiegu całości wydarzenia. Podczas ustaleń związanych z założeniami eventu online warto zdecydować się czy będzie potrzebne studio streamingowe, a jeśli tak to jak duże, z jakim oświetleniem i obrazem z ilu kamer. Istotną kwestią jest również dynamiczna praca obrazu podczas prowadzonego eventu online, a także dźwięk, który powinien zapewnić solidny sprzęt do streamingu. Posiadamy sprawdzony sprzęt do transferu dźwięku i obrazu na żywo, a także komfortowe, odpowiednio doświetlone studia, z których prowadzić możemy konferencje, warsztaty praktyczne, czy też gry i zabawy integracyjne online. Jesteśmy także dysponentem stabilnych łącz światłowodowych, wraz z dodatkowym zapleczem transferu danych po sieciach LTE, co sprawia że nasze eventy online mają płynny transfer obrazu i dźwięku do wszystkich uczestników.
CZAS: 15-30′
OBSZARY PRACY: STUDIO, SPRZĘT, ŁĄCZE INTERNETOWE
KOMUNIKACJA: E-MAIL, TELEFON, SPOTKANIE ONLINE
Podczas organizacji konferencji, czy też firmowych spotkań biznesowych online, ważnym aspektem całości wydarzenia są także elementy dynamizujące całość, wprowadzające rozluźnienie i element rozrywkowy. Często oferujemy takie rozwiązania jako moduł kończący cały event online, czyli na samym końcu jego przebiegu. Jako dodatkowe uzupełnienie biznesowych eventów online świetnie sprawdzają się wirtualne pokoje zagadek, czyli escape room online, czy też wciągające gry fabularne online, realizowane na żywo, wśród których największą popularnością cieszy się Kto zabił pokojówkę? – wersja online. Miłym przerywnikiem firmowych eventów online są także artystyczne występy, czy też kabaret online na żywo. Warto również wspomnieć, że dużą popularnością cieszą się degustacja alkoholi online oraz warsztaty kulinarne online. Zapraszamy do skorzystania z bogatej oferty atrakcji wzbogacających eventy online.
CZAS: 1-2h
OBSZARY PRACY: ROZRYWKA, DYNAMIKA, GRYWALIZACJA
KOMUNIKACJA: E-MAIL, TELEFON, SPOTKANIE ONLINE