IMPREZY INTEGRACYJNE ONLINE - CZY TO JEST MOŻLIWE?
Sporo osób korzysta, ale nadal duża część środowiska biznesowego zastanawia się czy imprezy integracyjne online są możliwe do zrealizowania? I czy jeśli ktokolwiek oferuje takie rozwiązania, to jak one wyglądają? Czy to ma jakikolwiek sens w sytuacji, gdy zespół spędza tyle czasu na home office? Na te oraz kilka innych pytań staramy się odpowiedzieć w poniższym wpisie. Zostawiamy także Państwu możliwość wyboru konkretnych opcji na Waszą imprezę integracyjną online. Mamy nadzieję, że ten wpis stanie się zachętą do skorzystania z bogatej oferty eventów online.
"POTRZEBA MATKĄ WYNALAZKU"
Nie da się ukryć, że rok 2020 zmienił świat pod wieloma względami, pandemia jaka rozpoczęła się na świecie spowodowała, że wiele z dotychczas znanych nam usług, czy produktów znikneło nagle z rynku. Niemożliwym stały się wyjazdy integracyjne, wielkie konferencje, czy też duże koncerty plenerowe, które tak wszyscy uwielbialiśmy. Koronawirus uderzył przede wszystkim w branże, które bazowały na usługach związanych ze spotkaniami ludzi. Czyli wszystkie, które miały na celu organizację wydarzeń o konkretynym profilu. Co ciekawe, już kilka miesięcy od momentu pojawienia się wirusa na świecie, rynek eventowy zaczął ewoluować, a za co za tym idzie oferować dla klientów nowe możliwości. Jeśli nie da się wejść drzwiami, trzeba zrobić to oknem. I tak też stało się w tym przypadku. A motywacją do tego stali się dotyczasowi klienci, którzy szykali sposobu na integrację swoich pracowników, w tak trudnym momencie jak era home office. Na początku nieśmiało, później coraz odważniej głos potrzeby zaczął wybrzmiewać w mailach i telefonach do naszej agencji. Postanowiliśmy nie czekać i w 3 miesiące zbudowaliśmy zupełnie nowy świat, tzn. przenieśliśmy świat integracji do środowiska online. Po pierwszych 20 realizacjach wiedzieliśmy, że przywitała nas nowa era, a imprezy integracyjne online to zupełnie nowa i pełna niesamowitych możliwości rzeczywistość.
JAK WYGLĄDAJĄ IMPREZY INTEGRACYJNE ONLINE?
To pytania zadaje nam każdy z klientów, który trafia do naszej agencji w zapytaniu o ofertę, jaką dysponujemy. Sprawa jest zarazem dość prosta (jeśli chodzi o komunikację), ale też dość skomplikowana (jeśli chodzi o dostarczenie konkretnych atrakcji). Jako, że staramy się łączyć w sobie dwa światy, wirtualny i rzeczywisty, to naturalną kwestią będzie czerpanie z dostępnych technologii. Tutaj na przeciw wychodzą nam komunikatory video, takie jak Zoom, Webex, Teams, Google Meet i wiele innych. Bazując na tego rodzaju aplikacjach mamy możliwość łączenia ze sobą uczestników w dwóch wymiarach, wizualnym i głosowym. Imprezy integracyjne online dzięki wspomnianym komunikatorom zyskują bazę, w oparciu o którą możemy się spotkać na żywo. Drugą częścią integracji online są atrakcje, a te już zależą od oferty danej agencji. Projekt Efektywny Events&Travel Sp. z o. o. od lat oferuje fabularne gry team building, dlatego trzonem naszej oferty online są właśnie te pozycje. Nie ukrywamy jednak, że mocno rozwijamy także ofertę praktycznych warsztatów integracyjnych online. Ale o tym później. Ważnym elementem eventów online jest także udział aktorów, animatorów, profesjonalistów z danych dziedzin na żywo. To sprawia, że choć impreza integracyjna odbywa się w świecie wirtualnym, to mamy możliwość interakcji z ciekawymi postaciami i specjalistami np. z zakresu improwizacji.
JAKIE EVENTY ONLINE OFERUJEMY?
Koncepcja imprez integracyjnych online zakłada spotkania krótsze niż w wersji klasycznej. Czyli uczestnicy spotykają się przed monitorami (smartfonami) na kilka godzin razem. Podczas takich eventów online zrealizować dla Państwa możemy gry integracyjne online, warsztaty integracyjne online, szkolenie online, czy też wirtualną konferencję. Poniżej kilka propozycji na imprezy integracyjne online, a konkretnie na moduły integracyjne, jakie możecie Państwo wykorzystać podczas spotkań firmowych w sieci.
Zestaw propozycji zawierających się w katalogu eventów online, od słynnego scenariusza gry kryminalnej online pt: Kto zabił pokojówkę online? Aż po wciągający i pełen dynamicznej akcji Sabotaż online. Wszystkie gry online jakie proponujemy to również udział profesjonalnych aktorów na żywo. Gry mogą być uzupełnieniem większego eventu online, albo około 2,5h spotkaniem integracyjnym w sieci. Wszystko zależy od koncepcji i Państwa oczekiwań.
Świetnym pomysłem na imprezy integracyjne online są warsztaty integracyjne online, czyli wirtualne eventy z elementami zajęć praktycznych, które prowadzone są prosto ze sgtreamingowego studia. Do najczęściej wybieranych opcji zaliczyć należy Lasy w słoiku online, czy też Warsztaty kulinarne online.
CZY SPOTKANIA ONLINE WZMACNIAJĄ RELACJE W ZESPOLE?
Tak i to nie tylko wzmacniają relacje, ale także świetnie wpływają na rozluźnienie po całodniowym home office. I choć trudno to na początku zrozumieć, to po pierwszym evencie online wiele osób staje się zwolennikami tego rodzaju zabawy. Wspólny udział w grze integracyjnej online na żywo, czy też przygotowanie włąsnego lasu w słoiku w wersji online to strzał w dziesiątkę. Eventy online zakończone miłą pogawędką z kolegami z zespołu dobrze oddziaływują na relacje. Wzmaniają je i przypominają uczestnikom, że stanowią jeden zespół. Gdy cierpią relacje w zespołach, imprezy integracyjne online pomagają je ocalić i wzmocnić. To produkt na miarę XXI wieku i czas na przywitanie nowych technologii w Państwa firmie.
